Epostsignaturen skal ha som hensikt å gjøre det tydelig hvilken rolle du har, både for folk i og utenfor Online. En skal derfor unngå å bruke interne titler, som ikke er umiddelbart forståelige for folk utenfor komiteen og Online.
Det er også akseptabelt å tilpasse signaturen til epostens formål.
Intensjonen er at om du trenger å snakke som “sosialansvarlig” e.l. i kommunikasjon utad, så kan du det, men du skal bare gjøre det om det er relevant for epost-samtalen.
Komiteen er selv ansvarlig for at dette holdes saklig.
*--
Navn Navnesen
Stillingstittel, komité
Online, linjeforeningen for informatikk ved NTNU
+47 xxx xx xxx*
Mvh skal ikke være en del av signaturen , men stå før -- om du ønsker å skrive mvh, med vennlig hilsen, hilsen, osv.
Komiténavn skal skrives med stor forbokstav etter komma "," og tittel.
Interne titler kan brukes i kommunikasjon utad hvis du ser det hensiktsmessig og relevant for samtalen. Ellers brukes kun komiteens navn.
I Gmail kan du sette opp automatiske signaturer, slik at du ikke trenger å skrive dette hver gang.
For å gjøre dette går du til:
Settings -> General -> Signature
Her finner du en tekstboks hvor du kan skrive inn signaturen din.
Hvis du har satt opp flere epostalias kan du velge ha forskjellige signaturer for hvert alias med dropdown-menyen.
Legge til Online-logo i signatur
For å legge til Online-logoen i signaturen din kan du gjøre følgende