Dette er ment som en liten guide til hva som forventes av deg som komitémedlem i Online.
Med det å være et komitémedlem medfølger det et ansvar. Du får tilgang til administrasjonspanelet og litt avhengig av hvilken komité du er i, forskjellige rettigheter der. Disse er det viktig at du ikke bruker til noe annet enn i Onlineærender, det å utnytte dine rettigheter som et komitémedlem er veldig alvorlig.
Som komitémedlem har du taushetsplikt. Du skal ha skrevet under en taushetskontrakt og den forventes det at du følger. Du kommer til å få informasjon som ikke skal deles med noen som ikke trenger å vite den. Dette forventes det at du overholder.
Kontoret er et oppholdsareal for alle informatikere. Alle som går et studie under instituttet IDI har tilgang til å låse opp kontoret til ethvert tidspunkt. Vi ønsker som regel å holde døren åpen når det er flere informatikere på skolen, men etter 16 (se det litt an) så er det en fin regel å lukke døren slik at man må bruke adgangskort for å komme inn. Kontoret kan brukes for å spise mat uten å søke spesiell serveringstillatelse fra NTNU, mens alkoholkonsumering må søkes om. Dersom man har fått godkjent alkoholkonsumering på kontoret er det veldig viktig at man ikke tar med seg åpnet alkoholholdig drikke ut i gangene eller inn i andre rom.
Som et komitémedlem representerer du Online. Da forventes det at du oppfører deg ordentlig. Det forventes at du tar ansvar, at du hjelper andre dersom de trenger hjelp og viser omsorg for medinformatikere til enhver tid. Dersom noen utenforstående tar kontakt med dere om Online refererer du dem direkte til [email protected], eller til [email protected].
Kalenderen er nyttig for å fordele arrangementer, kurs, bedpres utover semesteret, og unngå overlappende opplegg. For at det skal bli god synlighet i kalenderen når man legger inn opplegg, må opplegget føres opp som et heldagsarrangement.
Det er kjekt å sette opp mailen din slik at du kan sende mail via online-aliaset ditt! Slik at det ser ut som du sender mail fra [email protected]. Alle komitéledere har aliasene komité[email protected], for eksempel [email protected], i tillegg kan nestleder nås på [email protected] og leder på [email protected].
Hvordan signaturen din skal se ut finner du en instruks på i hjem siden. Der ligger det også en guide for å sette opp sending via ditt alias i gmail.