Spons per deltaker per arrangement

For betalende arrangementer som ikke er banketter (herunder Immball, julebord og jubileum), kan komiteen selv beslutte sponsing på inntil 250 kroner per deltaker.

Dersom komiteen ønsker å sponse et høyere beløp enn 250 kroner per deltaker, må det sendes en søknad til [email protected].

Søknaden skal inneholde følgende informasjon:

1. Begrunnelse for søknaden
2. Detaljer om arrangementet (sted, tidspunkt og type arrangement)
3. Antall plasser på arrangementet
4. Totale kostnader for komiteen for arrangementet
5. Hva sponsingen per deltaker dekker
6. Eventuell ekstern støtte, inkludert detaljer om denne
7. Andre relevante opplysninger

Regler rundt betaling

Les Online sine Prikkregler for å få mestparten av informasjonen.

Betaling for betalende arrangementer skal gjennomføres på én av følgende måter:

1. Betalingspåmelding via OW (Bruk denne der det er mulig!)
2. Betaling på stedet eller i etterkant. Ved bruk av dette alternativet:
   • Følgende skal fremgå tydelig i arrangementsbeskrivelsen: “Ved påmelding til arrangementet forplikter du deg til å betale [pris] [valuta].”
   • Dersom arrangementet har faste kostnader som ikke avhenger av faktisk oppmøte, skal følgende også inkluderes: ”Ved manglende oppmøte forplikter man seg fortsatt til å betale dersom avmelding skjer etter fristen.”

Dersom disse kravene ikke oppfylles (verken betalingspåmelding via OW eller tydelig formulert arrangementsbeskrivelse), kan ikke deltakere som unnlater å betale suspenderes. I slike tilfeller vil den arrangerende komiteen selv være ansvarlig for kostnadene.

Standard for påmelding av Arrangører

Dersom en komité ønsker å forhåndspåmelde arrangører eller komitémedlemmer til et arrangement, skal dette gjøres før ordinær påmelding åpner.

Etter at ordinær påmelding har åpnet, skal det som hovedregel ikke etterpåmeldes flere arrangører dersom arrangementet har venteliste eller begrenset kapasitet.