Her er en beskrivelse på hvordan du kan reservere rom for aktivitet tilknyttet Online når du ikke har mulighet til å gjøre det selv gjennom systemet til NTNU. Rombestillinger må sendes så snart som mulig, det øker sjansen for at noe er ledig.

Det er viktig at rom som bookes benyttes. Finner man ut at man ikke trenger det lenger er det viktig å gi beskjed, slik at vi ikke mister tilgangen til å booke rom. Den som settes som ansvarlig er den som har ansvaret for at rommet brukes etter reglene. De kan man lese her.

Obs

• Alkohol må spesielt søkes om og det krever edruansvarlig. Ta kontakt med nestleder for mer info dersom man ønsker å søke om alkoholkonsumering på et annet rom enn kontoret.
• Servering av mat må spesielt søkes om på alle rom utenom kontoret. Her er en guide for hvordan man gjør dette.

Booke rom

Booke rom gjennom nestleder:

Nestleder er rekvirent for linjeforeningen. Det betyr at denne personen har utvidede muligheter for rombooking som innebærer å kunne booke rom lenger enn 2 uker frem i tid, samt booke spesielt store rom. Det er allikevel noen rom nestleder heller ikke kan booke, men her har hen ofte god kunnskap om hvem man skal kontakte for å få fikset en booking uansett (gjelder som regel rom på A4)

For å booke rom gjennom nestleder er det bare å ta kontakt enten på mail til [email protected] eller på slack. Dersom man ønsker et spesifikt rom ønskes det at man sjekker romkalenderen først og ser om rommet er ledig i ønsket tidsrom.

Booke rom gjennom mail:

For å booke, sende en mail til [email protected].

Format på mailen:

• Dato:
• Tidspunkt: (fra-til)
• Minimum antall plasser:
• Romtype og evt utstyr:
• Formål:
• Ansvarlig:
• Evt kommentar: (for eksempel hvis det er noen rom du spesielt ønsker deg hvis de er ledig)